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行业新闻

【经典案例】玉溪师范学院银校一卡通系统

来源:方象集团

玉溪师范学院是云南省直属全日制普通本科高等学校。学校前身是玉溪师范高等专科学校,创建于1978年。2000年3月经国家教育部批准,与玉溪成人教育中心、玉溪师范学校合并,成立玉溪师范学院,升格为本科院校。玉溪师范学院是一所以师范专业为基础,文学、法学、教育学、管理学、理学、工学、经济学、农学、艺术学、哲学等多学科共同发展的多科性大学。学校占地面积1098亩,教学实验楼、演播厅、标准田径场、运动馆等教学硬件设施齐全,固定资产总值5亿元,藏书78.5万余册,电子图书21万余种,中外文数据库20个,校园网现已覆盖全校学习、生活、工作场所。学校现有全日制在校学生11000人,在编教职工739名,其中专任教师563人,正高职称50人,副教授157人,博士34人,硕士293人,省级学术带头人4名、省级教学名师4名、市级学术带头人14名。2007年学校顺利通过教育部本科教学工作水平评估,获得“良好”绩,先后荣获“全国精神文明建设工作先进位”、“全国学校艺术教育先进单位”、“云南省文明单位”、“云南省文明学校”、“全国文明位”、“国家级节约型公共机构示范单位”等光荣称号。
时下,互联网重构人类的生活和习惯,银校一卡通则顺应互联的发展而产生。
该卡取代以前的各种证件(包括学生证、工作证、借书证、医疗证、出入证等)全部或部分功能,师生员工在学校各处出入、办事、活动和消费均只凭这校园卡便可进行,并与银行卡实现自助圈存,最终实现“一卡在手,走遍全球”,同时带动学校各单位、各部门信息化、规范化管理的进程,为学校的管理带来了高效、方便与安全,更让全校师生足不出户享受电子银行带来的方便快捷。

方象带你走进玉溪师院校园银校一卡通
  我公司目前为玉溪师院提供消费机280台、水控及水表2450台、圈存机10台(前期资金由农业银行玉溪市分行投入,树银校之间战略合作典范,多年来硕果累累!)。 

银校一卡通系统力助学校荣获:“国家级节约型公共机构示范单位”称号及“高校节能减排典范”专款奖励;为云南省高校“银校一卡通”应用首创,全国高校一卡通高效节能先进单位。

玉溪师院银校一卡通 卡片(银行卡与校园卡合二为一,真正的一卡通)

学费缴纳:校园卡就是银行卡,学费代扣,秒付。 

消费:校园卡恍一恍,饭费马上付!

还有门禁系统、水电供应、图书馆借书、超市等等,一卡通轻松搞定!

水控(学生公寓洗浴一卡通)

水控(学生公寓供电一卡通)

超市(学生购物一卡通)

控电管理   
该系统实现用户持射频卡到管理部门交款购电,管理部门用售电管理机将购电量写入射频卡中,用户将射频卡贴在电表感应区即可将卡中数据输入电表,表即自动供电。当表内剩余电量等于报警电量时,电表自动拉闸断电,用户此时贴一下射频卡即可恢复使用剩余电量;当剩余电量为零时,自动拉闸断电,用户必须再次持卡交费购电,才可恢复用电。

圈存消费:通过我公司提供的圈存缴费机,学生可以将银行账户上的资金转入校园账户消费,可进行学院超市购物、吃饭、医务室就诊、沐浴、水果超市、打印室等消费。

一、方案概述
方象“一卡通”专门针对教育市场打造注重服务的综合解决方案,是将应用与服务科学结合的新一代一卡通综合管理系统。该系统注重服务价值的体现,很好地迎合了用户对校园一卡通系统的人性化、智能化、多样化应用提出的新需求,顺应了校园银校一卡通的发展趋势。
二、系统模块框架

三、系统特色
1、数据安全有保障
(1)交易数据安全:采用自主产权私密算法、数字签名双向认证、数据防拷贝等安全措施;
(2)账务体系安全:采用银行正规的借贷记账法和密钥印签等科学的复式记账法;
(3)保障写卡数据:独创灰记录验证机制,将POS机无法判断产生的不明确写卡定义为灰记录;
(4)数据采集效率:采用多线程心跳包轮询机制,将联机处理数据能力提高到24台/S;同时,交易数据主动实时上传,来确保数据的完整性;
2、注重信息化和服务并存
独特的短信通知系统,不仅满足了学校的信息化建设需求,而且满足学校各类群体的服务需求。
3、让便捷充值无处不在
具有多种卡充值手段(银行圈存、现金自助充值、GPRS移动在线充值、加款机和管理后台等其他充值手段),帮助学校及时快捷地为持卡人提供充值服务

四、应用系统介绍 
4.1 银校一卡通系统数据中心 
数据中心是整个校园一卡通系统的核心数据平台,负责支撑整个一卡通系统的数据,保证各应用子系统间及与公共数据库之间的数据的同步和及时更新。 

4.2 银校一卡通系统网络平台 
根据学校的实际情况,校园一卡通系统网络基于学校现有的校园网基础上,将校园一卡通系统与校园其他应用系统的网络逻辑分开,采用VPN或VLAN方式进行。 

4.3 卡务管理系统 
卡务管理系统是一卡通系统的用户接待中心,是面向用户服务的综合接待窗口,负责接待和处理校园卡用户的各种服务请求,负责全校持卡人的综合业务。同时通过系统提供的开放接口与各个子系统进行数据交换,实现数据的同步、共享。可实现人工充值、自动充值、团体充值,转账充值和现金充值等业务管理全面,可实现单个/批量式开户、注销、取款、挂失/解挂、冻结/解冻、换卡、修卡、补卡、密码修改、卡户查询、卡片充值、照片打印、查询统计等综合业务。 

4.4 资金结算管理系统 
资金结算管理系统是一卡通系统统一的财务结算中心,对所有学校持卡账号实现统一结算和管理,负责校园卡的各账户消费和结算明细账管理、查询、统计分析,实现学校财务的集中管理、资金统一调配。 

4.5 圈存转帐管理系统 
圈存转帐管理系统是一卡通系统同银行业务系统的接口,与自助圈存机形成银行转账系统,是按照转账约定由持卡人的银行账户向持卡人账户(电子钱包)转账的“银校二合一”卡的服务模式。学生可根据自己的情况,利用校内自助圈存机将银行账户上的钱转入学生校园卡账户(电子钱包)上,以供在校园内的各种消费。

4.6 食堂消费管理系统 
使用校园卡进行就餐付费可节省买饭菜等待的时间、避免病毒的传播、减少食堂工作人员清点现金的工作、避免差错造成的损失。食堂采用专用的就餐机,有较强的防油、防污能力,能方便地从学生的校园卡中扣除购买饭菜款。食堂MIS系统,可通过统计图表来分析就餐消费情况,制定相应措施,改善食堂的服务。采用非接触式智能卡作为电子钱包进行消费,可代替传统的用现金、磁卡、接触卡、光电卡等消费方式,消费者只需预先充值于消费卡中,就餐时售饭员在售饭机上输入消费额,消费者在售饭机感应区的有效距离内出示卡,售饭机认可后便可完成消费。操作简单、方便、快捷。补助的发放可根据学校要求由软件设置规则,毕业时统一退还。 

4.7 控电管理系统 
控电系统集供电、控电、限电、抄表、计费等功能于一身,采用计算机分级控制的方式,对学校学生公寓进行用电的计量与控制管理,既能自动进行用电量的读取、存档、结算保证数据的准确性,又能对欠费用户进行警告、停电、送电控制,设置每个用电终端即用点单元的最大用电功率,自动判断超载和短路等情况并迅速切断。节省了大量人工抄表的时间和费用,可进一步提升学校用电管理的档次水平,将使您切实享受到高科技给您带来的方便及高效率。

在每个机房安装一台消费机,机房可以按照以前的管理模式上机登记,下机根据登记的时间在消费机上刷卡扣费。系统可以根据不同人的不同身份,不同的时段,采用不同的计费标准。方便管理,投资少。 

4.8 门禁管理系统 
校园内的设施资源对不同级别不同部门的人员,有着不同的使用权限。使用校园卡并结合门禁锁,可以实现对实验室、宿舍区、办公室等一系列场所的门禁管理功能。门禁系统可以记录相关纪录。并且能够加以汇总。通过在门禁系统设置授权信息,只有经过受权的人才可以自由的通过该门禁。对于实验室宿舍区的管理同样有效。门禁管理记录还可以作为学校纪律考核的一项内容加以利用。 

4.9 身份识别管理系统 
身份识别管理系统可实现教职和学生上班、上课的考勤、身份识别,实现对人员出入控制、数据采集﹑信息查询和考勤统计过程的自动化管理,做到数据处理快捷高效,报表打印清晰明了,查询统计快速灵活,从而提高学校的人事、教学管理水平。 

4.10 控水管理系统 
控水管理系统是为了控制学生用水量、避免目前无限制用水所造成的水资源的浪费,在学生公寓安装节水控制器,采用非接触式IC卡作为电子钱包,按用水时间收费,收费费率可以根据学校要求进行自由调整。通过管理软件进行设备参数设置、消费数据采集及查询、统计、报表、结算等处理。从而达到节约用水用电,科学收费、高效管理的目的。

4.11 停车收费管理管理系统 
停车收费管理管理系统是采用IC卡作为车辆出入停车场的凭证,实现一卡一车,并结合先进的图像抓拍技术,实现车辆出入的自动控制,出入车辆图像的自动对比,停车费用的自动结算,完成停车场收费的电脑化管理。 
4.12 机房收费管理系统 
学生持校园卡可在学校的开放机房上机,彻底改变现在各单位机房分散收费、乱收费、现金交易、管理混乱的现状,实现全体人员上机通过校园卡自动收费,全校统一管理、科学管理的目的。
4.13 贵重设备管理系统 
可实现实验室的贵重仪器设备的使用情况,,实现对贵重仪器设备综合管理。 

4.14 触摸屏查询系统 
学校在教学楼大厅和学生宿舍等处装置触摸屏查询机,挂接于校园网,学生在查询机上插入校园卡后,查询机通过校园网到学生成绩管理的微机数据库中按条件查找该生的各类成绩,然后显示在查询机的显示器上供浏览。 

4.15 与图书管理系统的接口 
学校的图书管理系统包括图书采编、图书流通、证卡管理、读者查询、查询统计、系统设置和数据维护等多个管理模块。所有校园的图书馆管理系统建设较早,现已稳定可靠运行。校园一卡通系统的建设,将与现有的图书馆管理系统有机组合,用校园卡取替图书证,实现图书馆的统一管理和身份认证,完成图书馆的借阅管理、各类收费管理及相关业务管理。

4.16 与人事管理系统的接口 
校园一卡通系统与学校现有的人事管理系统的接口主要完成数据的交互,保证两个系统的教职工基本信息一致,便于管理。 

4.17 与教务管理系统的接口 
校园一卡通系统与学校院现有的教务管理系统的集成主要完成学生缴费信息的交互,导入学生的收费信息,将学生缴费与一卡通系统连接,学生在自助终端或圈存机刷卡,一卡通系统自动取得学生在教务系统帐号,在教务系统中取得需要缴纳的费用,从校园卡或银行卡缴纳学费,并将缴费信息同步到教务系统。杜绝学费拖欠严重而导致学校财务状况的不良发展倾向,维护正常交费学生的权利和利益,保证学校资源的合理分配和良性发展。 

4.18 与学籍管理系统的接口 
校园一卡通系统与学校现有的学籍管理系统的接口主要完成数据的交互,保证两个系统的学生学籍工基本信息一致,便于管理。 

4.19 与财务管理系统的接口 
校园一卡通系统和财务系统的对接主要涉及学生补助、奖学金的发放及学费的收取、财务结算等。 

1) 发放补助和奖学金 
财务管理系统将发放补助和奖学金的信息导入到一卡通数据库中,一卡通系统在学生充值、自助服务时自动充入到学生的校园卡中。 

2) 可代批代扣学费和住宿费 
财务管理系统将学生缴纳学费、住宿费的信息导入到一卡通数据库中,学生在充值时,一卡通系统自动查询生缴纳学费、住宿费的信息,自动扣除或报警。 

3) 财务结算 
可与财务系统进行对帐、资金结算、帐务处理。

五、硬件设备:
【语音消费POS机(台式)】
语音消费POS机根据使用场所和方式不同可实现定额消费、时段限次限额消费、快捷键消费、金额超限密码输入、在线领取补助、补助多种方式清零等功能,支持中文语音播报。

【水控器】
水控器通过与电动阀、电磁阀、流量计配合实现红外触控开关阀门、计时扣费、计流量扣费,并通过RS485或者无线通讯方式实现逐笔对账。具有全密封防水设计、体积小、重量轻、功耗低、寿命长、防窃水、安全可靠等优点,产品可广泛应用于澡堂、宿舍浴室、开水房、公用水龙头等应用场合。

【水卡自助转账终端】
自助转账终端通过键盘操作,可以实现可以实现电子钱包补助充值、小钱包转账和自助挂失解挂等应用功能,分为普通模式和限制定额全联机模式,实现7×24小时无人值守。

【分体门禁控制器】
分体门禁控制器通过与门禁机读头、锁具、开门按钮、门磁等多种组合联接,具有对用户出入控制、实时监控、保安防盗报警、24小时限制人员活动范围和时间,保护重要场所的安全。
【考勤门禁一体机】
考勤门禁一体机通过与读卡器、锁具、开门按钮、门磁等组合联接,除了具有对用户出入控制、实时监控、联动拍照和保安防盗报警等应用,同时集成多规则考勤管理、刷卡照片显示与联动拍照。配备大屏幕可触摸彩屏显示、电容感应键盘输入、射频IC卡/CPU卡读取、多种数据传输方式、可自定义语音播报等实现多功能应用于一体的门禁考勤机,满足高端用户的尊贵体验需求。

【户外摄像考勤机】
摄像考勤机采用CORTEX-M3平台设计,具有响应速度快,处理能力强,128M大容量等优点。多规则考勤管理、刷卡照片显示与联动拍照。配备大屏幕可触摸彩屏显示、电容感应键盘输入、射频IC卡/CPU卡读取、多种数据传输方式、可自定义语音播报等实现多功能应用于一体的摄像考勤机,附带门禁功能,满足高端用户的尊贵体验需求。

【门卫通(访客机)】
门卫通(访客机)是针对小区、校园安全而设计的门卫技防设施设备,可实现外来人员身份核实来访登记,控制访客在小区内、校园内的活动区域保障小区、校园安全。

【多功能圈存机】
多功能圈存机除了实现银行卡账户与校园卡账户之间的自助圈存、挂失解挂、改密、自助缴费、自助查询等核心功能以外还可实现手机支付圈存特色的智能型自助式圈存设备。

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