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条码资产系统,助力固定资产盘点进入新时代

来源:网络

行政事业单位固定资产一般分为房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。打开excel报表一看,汽车、电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、相机、办公桌......
按照以往的经历来看,每次做完固定资产盘点,基本是筋疲力尽了,但一想到还要做个资产盘点报表,那就更不想“动了”。虽然资产盘点是一个又累又难做的活儿,但是不做又不行,否则会影响到财务计算以及明年的资产预算的。这时,为了做好固定资产盘点,你可以申请外援救助——固定资产管理系统。
那么固定资产管理系统是如何助你快速盘点的呢?
1、excel批量导入资产
系统支持excel一键批量导入资产,因此你只需要修改一下现有的excel报表的资产数据,即可快速完成导入,减少前期大量资产导入工作。
2、资产“身份”条码
每个入库后的资产,都会生成一个条码编号,作为“身份”。然后连接条码打印机,进行条码标签打印,这样一来,无论是在找资产,还是盘点资产,都能快速找到和完成。
3、资产全生命周期管理
系统包括资产购置、入库、领用、退回、借用、归还、维修、调拨、转存、报废、清理等操作,并能生成对应的操作记录,助力实现资产全生命周期动态监管。
4、资产扫描盘点
1)可通过确认盘点组织、盘点范围、盘点方式、盘点负责人来新增盘点任务。
2)盘点负责人可在PDA端查看盘点情况,知道盘点地址、盘点资产、盘点数量。
3)盘点中,只需要扫描带有条码的资产,便会自动将盘点信息显现在界面上,做到边走边盘点。
4)盘点时,如果盘点到其他部门的资产,便会以黄色显示,是本部门的,则会从灰色转为白色。
5)扫码盘点过程中,如需中断扫码,可临时提交盘点任务,未盘部分下次可以继续执行扫码盘点。
6)如果扫到已经扫过的资产或者不存在的资产,系统会自动识别,并提醒盘点人。
7)完成扫码盘点后,直接提交盘点任务即可更新到系统中,无须手工录单,手工导入等繁琐操作。
8)自动生成盘点报表、盘盈报表和盘亏报表,实现账实一致。

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