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为什么大家喜欢用条码资产盘点方式

来源:网络

对于很多企业来说,固定资产的管理是不可忽视的工作,固定资产的盘点更是重中之重。那么,应用固定资产管理系统较于传统盘点模式,“优”在哪呢?
传统盘点模式特点:
1、盘点是人为清点,手工录单,效率低下;
2、盘点是不能有效识别盘点范围的资产,容易多盘、错盘和漏盘;
3、多人盘点时,容易重复盘点,难以识别;
4、盘点完成后后,需要整合盘点记录手工,更新到excel表格中,操作繁琐。
而固定资产管理系统,主要通过条码技术,将固定资产的资产信息、使用人、使用部门、存放位置等信息记录在资产标签上,帮助企业资产管理者准确、快速、高效地盘点。
一、条码管理,资产情况尽在掌握
企业新购入的固定资产后,系统可以自动生成唯一的条码编号,通过条码打印机进行打印,并粘贴到资产上,从而有效管理固定资产,并为后续固定资产盘点提供依据。
二、制定盘点方案,任务分配一清二楚
资产管理部需要定期对固定资产进行盘点。确认盘点组织、盘点范围、盘点方式、盘点负责人并新增盘点方案。保存后,下达盘点任务。盘点负责人即可查看到自己的盘点任务,根据盘点任务可生成对应的盘点记录。生成盘点记录后,该盘点任务即可在PDA上执行扫码盘点作业。
三、PDA盘点
员工利用PDA手持终端扫描固定资产的“身份标签”,即可了解该固定资产情况,无需人工逐一盘查、核对,实现一键扫码,精准盘点。盘点结束后,可以生成盘点差异报表,实现账实一致。
固定资产管理系统盘点优势:
1、盘点任务获取更及时:盘点负责人通过PC端生成盘点记录后,该盘点任务即可在PDA上执行扫码盘点作业。
2、按存放位置指引盘点更便捷:在扫码盘点作业时,通过显示存放位置并按位置进行排序,盘点人更容易查找资产并进行扫码盘点。
3、同一盘点任务可分批多次提交更灵活:扫码盘点过程中,如需中断扫码,可临时提交盘点任务,未盘部分下次可以继续执行扫码盘点。
4、重复盘点及盘点异常自动预警更智能:在扫码盘点过程中,如果扫到已经扫过的资产或发现不在盘点记录中的资产,系统会自动识别,并提醒盘点人。
5、盘点记录系统自动更新更迅速:完成扫码盘点后,直接提交盘点任务即可更新到系统中,无须手工录单,手工导入等繁琐操作。

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