企业固定资产管理系统到底有多重要呢

来源：标领科技

固定资产管理是企业日常工作的重要部分。如果平时管理不规范，年末的时候面对成千上万的物品需要进行盘点折旧时，不仅耗时耗力，而且得到的数据也不准确，很容易造成资产流失、二次购买、账实不符、去向不明等问题。由此可见，做好固定资产管理，是每个企业节约成本的重要途径。
一般来说，资产管理者想要做好资产工作，需要对一下四个方面进行管理：
1. 用户的管理，明确使用人及其管理权限。
2. 资产本身管理，这贯穿于从资产采购、入库、领用、信息变更、清理报废等整个流程中。
3. 资产盘点管理，定期对资产进行盘点，监督检查资产使用情况。
4. 资产报告管理，针对于资产使用的实际情况定期出具资产报告，为管理者提供必要的数据。
然而，人工+excel的资产管理模式，是难以做到以上管理需求的。这时，你需要借助一套信息化工具—固定资产管理系统，助你轻松管理日常资产领用、借用、调拨、报废等流程，减轻资产盘点工作量，实时掌握资产动态信息，做到账实一致，发挥资产更大使用价值。
1、资产日常管理
固定资产管理系统包含：申请、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等作业模块，满足资产日常的使用要求，实现资产全生命周期管理。
2、资产信息实时更新
每当资产进行操作后，都会实时更新资产的使用人、使用位置、使用日期、使用状态等，例如A部门A员工借用某一资产后，资产使用人变为A员工，部门为A部门，使用状态为借用等，让你实时掌握资产动态。
3、二维码管理
每个入库的资产都会生成一个二维码编号，然后可打印二维码标签贴到对应资产上面。员工利用PDA设备扫描标签，即可了解该资产的信息，包括使用人、使用位置、使用日期、使用状态、金额等等。
4、资产盘点
PDA扫描盘点的模式，可以准确快速完成资产日常盘点，做到不漏盘错盘。而且在盘点结束后，自动生成盘点、盘盈、盘亏报表，方便进行资产状态调整，做到账实一致。
5、资产报表
包括资产报废报表、部门库存报表、资产增减统计报表等等，为管理者提供必要的数据，避免出现二次购买。