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企业固定资产管理系统到底有多重要呢

来源:标领科技

固定资产管理是企业日常工作的重要部分。如果平时管理不规范,年末的时候面对成千上万的物品需要进行盘点折旧时,不仅耗时耗力,而且得到的数据也不准确,很容易造成资产流失、二次购买、账实不符、去向不明等问题。由此可见,做好固定资产管理,是每个企业节约成本的重要途径。
一般来说,资产管理者想要做好资产工作,需要对一下四个方面进行管理:
1. 用户的管理,明确使用人及其管理权限。
2. 资产本身管理,这贯穿于从资产采购、入库、领用、信息变更、清理报废等整个流程中。
3. 资产盘点管理,定期对资产进行盘点,监督检查资产使用情况。
4. 资产报告管理,针对于资产使用的实际情况定期出具资产报告,为管理者提供必要的数据。
然而,人工+excel的资产管理模式,是难以做到以上管理需求的。这时,你需要借助一套信息化工具—固定资产管理系统,助你轻松管理日常资产领用、借用、调拨、报废等流程,减轻资产盘点工作量,实时掌握资产动态信息,做到账实一致,发挥资产更大使用价值。
1、资产日常管理
固定资产管理系统包含:申请、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等作业模块,满足资产日常的使用要求,实现资产全生命周期管理。
2、资产信息实时更新
每当资产进行操作后,都会实时更新资产的使用人、使用位置、使用日期、使用状态等,例如A部门A员工借用某一资产后,资产使用人变为A员工,部门为A部门,使用状态为借用等,让你实时掌握资产动态。
3、二维码管理
每个入库的资产都会生成一个二维码编号,然后可打印二维码标签贴到对应资产上面。员工利用PDA设备扫描标签,即可了解该资产的信息,包括使用人、使用位置、使用日期、使用状态、金额等等。
4、资产盘点
PDA扫描盘点的模式,可以准确快速完成资产日常盘点,做到不漏盘错盘。而且在盘点结束后,自动生成盘点、盘盈、盘亏报表,方便进行资产状态调整,做到账实一致。
5、资产报表
包括资产报废报表、部门库存报表、资产增减统计报表等等,为管理者提供必要的数据,避免出现二次购买。

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