事业单位如何实施条码资产管理系统

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为进一步规范行政事业单位国有资产管理工作，提高部门单位资产管理信息化水平，提升各部门单位资产管理效能，实现固定资产从入库到报废的全生命周期追溯管理，为资产预算编制提供准确、细化、动态信息。标领推出条码资产管理系统，帮助事业单位、集团企业、人民银行、保险公司、房地产公司、高等学校、电信企业等，实现条码化资产管理，提升资产使用价值。
应用条码资产管理系统的重要意义
1、解决日常资产管理问题
实时条码资产管理系统后，事业单位可从根本上避免人工盘存中存在的错、漏、重等现象，避免数据录入人为错误的发生，有效解决资产管理中帐、卡、物不符，资产盘存不清、闲置浪费和资产流失等问题。同时，为单位资产管理工作提供全面、可靠、高效的动态数据与决策依据，有利于提升固定资产管理的效率和质量，实现资产的信息化、规范化和标准化管理，是行政事业单位加强国有资产管理、完善行政事业单位内控制度建设重要助手。
2、明确资产日常工作内容
条码资产管理系统，通过信息技术赋予每个实物一张唯一的二维条码标签，并对固定资产从投入使用到报废处置的整个生命周期进行全程跟踪管理，并明确了行政事业单位条形码管理具体内容：
一是条码化管理设备须与现行资产管理信息系统结合使用，软硬件要良好兼容，实现无缝对接。涉及的条码打印机和扫码设备由单位根据技术参数要求自行配备。
二是各单位使用的条码化管理设备要具备资产盘点功能，可支持二维码扫描，实时显示资产的主管部门、使用单位、资产名称、资产编号、取得日期等通用关键信息，结合系统数据自动进行科学分类。
三是实行条码化管理的资产，要统一实行二维条码管理，确保一物一卡一码，并粘贴于对应资产表面或侧面，保持平整，便于扫描，资产卡片要求内容齐全、字迹清晰、经久耐磨、保存完整。
3、加强资产配置使用
结合资产配置标准，可为预算管理部门提供各部门单位、后勤部门的资产存量、预计报废资产、可配置资产等支持数据，为部门预算的制定及审批提供科学的依据。同是可与财务系统衔接，实现资产与财务对账管理。从根本上解决资产业务数据与资产财务核算数据口径不统一、对账工作量大、难度大的难题。
4、PDA资产盘点 自动生成盘点报表
员工可利用PDA查看已创建好的盘点任务，了解盘点情况，然后通过扫描固定资产的条码标签进行盘点，盘点信息实时显示在界面上，避免漏盘、错盘的情况，确保盘点结果的可控性和高度准确性。当盘点结束后，数据可自动回传到系统上，并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表，确保账实一致。
对行政事业单位来说，固定资产的管理十分重要，二维码技术的引用能够有效地处理行政事业单位固定资产管理中出现的棘手问题，还能促使行政事业单位对固定资产的管理更加信息化，科学化。