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企业条码固定资产管理系统解决方案

来源:暹罗爱上波斯

上海某企业近几年随着业务在不断扩大,对固定资产的投入力度在加大,每年都投入大量的资产购置各类资产。但随着时间的推移,该企业在固定资产管理工作中逐渐出现以下几个问题:
1、企业管理者很难全面的、准确的知道企业有多少资产、分布在哪些部门、谁在使用、是否需要保养、是否损坏丢失。
2、企业的大部分固定资产的利用效率较低,资产重复购置、资产闲置浪费现象很严重。
3、员工在岗位工作变动时,资产交接不及时或不完整,无法快速完整地清查资产信息,造成资产流失。
4、固定资产使用部门负责人责任人不明确、盘点折旧工作量大、出错率较高,经常出现账卡物不一致、帐面价值与实际价值有很大的出入等现象。
为了解决上述问题,该企业决定引入企业条码固定资产管理系统。
企业条码固定资产管理系统方案:
企业条码固定资产管理系统是一套针对资产密集型企业管理难题开发的先进软件系统。把条码技术、RFID技术等引入到固定资产管理中,对固定资产从购入到报废退出以及中间过程整个生命周期进行全方位监督管理。有效解决了固定资产的管理难题,使其能够更轻松、有效地管理固定资产,不仅为企业节约了采购成本,而且提高了企业的资产使用效益和管理水平。
企业条码固定资产管理系统功能模块:
1、资产标签
在资产管理系统中读取RFID电子标签并填写需管理资产的相关属性(包括资产编号、资产名称、供应商名称、规格型号、购入日期等),并将该电子标签用粘贴在对应资产上。
2、资产分配
固定资产在使用过程中需要更换使用部门或使用人时即需要进行资产的调拨操作,首先是需要在管理软件上完成审核流程并在管理软件上完成调拨操作,再次需要在实际现实中将相应固定资产以RFID作为媒介完成交割
3、资产盘点
定期对固定资产进行盘点,以保障账、卡、物一致。通过手持盘点机,结合先进的RFID自动识别技术,对固定资产进行一一核对,并对正常或异常数据进行处理,通过时间、部门等条件生成各类盘点报表。
4、资产折旧
可以支持多种折旧公式,包括平均年限法和年数总和法。对不同的资产应用不同的折旧公式进行折旧费的计算。通过时间、部门等条件生成各类折旧报表。
5、资产维修保养
企业的大型固定资产设备需要需要定期保养,还有一些固定资产需要维修,系统可自定义时间进行维修保养提醒,并生成事件提醒日志。
6、资产报废
当企业的固定资产到达使用年限可以申请报废,系统流程走完后对固定资产按企业资产管理要求处理。
7、资产查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询的条件包括资产类别、购入日期、采购人、供应商、使用部门、资产名称、规格型号等。
8、资产报表
系统可以按时间,部门定期分类分项报表,以备管理人员和财务人员查看。
企业条码固定资产管理系统的效益评估:
1、企业条码固定资产管理系统彻底解决企业整体资产信息、资资产存放位置、资产分配部门、资产使用状况等资产管理混乱问题。
2、通过企业条码固定资产管理系统对企业资产施行信息化管理,解决了资产重复购置和闲置浪费问题,提高了企业经营效率和管理水平降低成本支出。
3、企业条码固定资产管理系统明确了固定资产使用部门职责,规范了固定资产使用制度,将责任落实到个个人,避免了资产人为流失。
4、企业资产实现信息化管理,避免重复购置和浪费。为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,推动企业资产重置、重组、融资,为企业上市创造良好条件。
以上就是企业条码固定资产管理系统解决方案的详细讲解了,希望能帮助到大家,如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!

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