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条码仓库管理软件系统的工作流程

来源:网络

条码仓库管理软件在仓库管理中引入条码技术,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。以鑫宝软件 为例,条码仓库管理软件通过科学的编码,还可方便地进行物品的批次、保质期等进行管理。广泛适用于各类流通型贸易公司、生产、加工、制造、销售等企业,条码仓库管理软件通过融合“唯一身份证产品条码功能”,可实现产品的快速采集出入库管理,并实时跟踪各产品的出入库情况。
方法/步骤1:
主要的功能模块
编码规则管理 可完全自主、灵活地进行条码编码规则的定义,融合企业所有编码规则,为未有编码规则的企业提供编码解决方案。
包装关联管理 将产品与包装箱、包装箱与包装箱之间,利用条码建立起关联关系可方便企业更好的管理公司产品,通过扫描各包装级别条码,快速了解产品的包装关联情况。
产品入库管理 利用条码采集设备采集产品条码,快速、准确入库。
产品出库管理 利用条码采集设备采集产品条码,快速、准确出库。
盘点、调拨管理 通过数据采集设备采集条码,实时、准确、快捷进行仓库盘点、调拨、避免因人工操作造成数据错误,真正实现条码自动化、信息化仓库管理。
仓库预警 完善的库存预警机制,最大限度地防患库存积压和库存不足。
数据策略分析 简单、快捷、准确的对仓库出入库信息进行统计分析,为公司提供仓库各详细的策略性数据。
总部子部管理 可实现公司总部与子公司之间的仓库货品出入库管理,为企业提供一体化
仓库管理解决方案。
方法/步骤2:
条码仓库管理系统应用条码数据采集系统来解决问题,在已经安装了计算机通信网络的物流企业,只需在数据录入前增加一些条码设备,具体的流程为:
1.验货(收货)管理
为了开出一张收据或进行任何其它操作,仓库管理员首先要从它的条码数据处理终端上选择货品收据处理菜单,并用终端上的条码扫描器扫描货品包装上通常由供应商预先贴好的条码标签,标签上的条码表示了接受这一产品所需的全部信息,仓库管理员通过扫描,就能快速准确地录入这些信息。如果客户没有以条码的形式提供这些信息,仓库管理员就要通过终端将这些信息键入系统中,系统立即生成用于这些货品的条码标签。
入库统计开始时,数据终端将提示仓库管理员输入收货单的号码。仓库管理员首先扫描这个号码的条码,然后系统判断这个条码是否正确,如果不正确,系统会立刻向仓库管理员做出警示;如果正确,仓库管理员再扫描收货单上的项目号,系统随后检查收货单上的项目是否与实际进货相符。接着,仓库管理员扫描物料规格信息(体积、重量和成分等)和标识号的条码。这个标识号唯一标识入库的这件货品,作为一个最基本的信息用于以后所有的库存管理环节中。
方法/步骤3:
2.入库管理
搬运工(或叉车司机)只需用便携条码扫描器扫描准备入库的物料箱上的标签和准备存放此箱的货架的标签即可。入库可分间接和直接两种:间接入库指货品堆放在任意空位上后,通过条码扫描记录其地址;直接入库指将某一类货物存放在指定货架。通过入库管理,我们为每一个物料箱及其存放位置建立一个记录。
方法/步骤4:
3.盘库管理
盘库管理指从把库房中说仓储的所有货品根据盘库原则进行物理实物盘存的操作。过程如下:
工作人员首先在便携式条码数据终端上下载要盘货品的数据,并且仓库管理人员依据盘点数据终端到仓库现场进行实物盘点扫描货品的条码号。终端显示哪些是那些货品,他们存放在何地,辅助仓库管理人员根据实际库存登记实际盘点的实物信息,并且输入实际货品数量。并扫描其标识号进行验证。系统记录这一货品,并建立一份盘存数据档案。
方法/步骤5:
4.出库管理
提货作业要与同一顾客的各项货品订单结合。先将订单分解为按货箱为单位,或者按批、货盘的满载能力为单位,还可按特殊情况或容器来确定装货作业。操作工从其条码数据终端上选择了出库模式后,扫描提货箱上的条码,系统便确认货箱里是否含有提货单上的物品,其数量和品种是否正确等。在应发货数量与实际提货数量之间出现不一致时,系统均要求操作工输入一个原代码,对此差异做出解释,再由系统重置代码和报告。这样系统就具有一定的柔性,可让操作工在货盘不满的时候能装载更多的货物,或在货盘已满时撤走一些货物。最后,系统把出库存的货物从数据库清除,并表明此订单已完成提货。
方法/步骤6:
仓储管理的信息化是现代化仓库管理的趋势,随着信息技术不断发展,尤其是信息网络化的应用,仓储信息处理越来越复杂,信息数据量也更为庞大,来源分布广而复杂。如果仍采用手工收集数据,会大大增加信息采集人员和信息输入人员,降低信息正确率和信息系统的执行效率。为了实现信息的快速准确的输入,使用条码仓库管理软件将成为一种趋势。

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